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Fédération Luthérienne Mondiale: Fourniture de Carpins

Fourniture de Carpins
Fédération Luthérienne Mondiale (FLM)

Délai: 8 août 2025



Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/016/2025

Objet : Appel d’Offres pour la fourniture de 13 boucs de race locale et 130 femelles de race locale.

Date de remise des offres : 08/08/2025


1. Objet de l’appel d’offre

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006. Le programme se focalise sur le relèvement économique / changement climatiques et moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale avec des interventions principalement dans la province de Buhumuza dans les communes de Cankuzo, Ruyigi et Muyinga.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités via le Projet CIDP, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires désireux de concourir et présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture de caprins de race locale.

La fourniture des caprins dans le cadre de ce marché est en un seul lot.

2. Quantités et spécifications
• Nombre de caprins requis : 143 têtes dont 13 mâles et 130 femelles
• Race demandée : race locale
• Age des animaux : au moins 12-18 mois pour les femelles et au moins 14 -24 mois pour les mâles.
• Poids : 25-35 kg pour les mâles et 15-18 kg pour les femelles
• Santé : Les caprins doivent être exempts de toute maladie, sans malformations physiques (sans lésions sur le corps) et absence de signe d’infection.
• Yeux brillants, regards vifs, et bonne posture.

3. Délai et lieu de livraison
Le délai de livraison des caprins est de vingt (20) jours à compter à partir de la date de signature du contrat mais le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. 
Le lieu de livraison des porcins est le suivant :
• Au chef-lieu de la colline de Mishiha, zone de Mishiha, commune Gisagara, province Buhumuza : 46 femelles et 4 mâles, 
• Au chef-lieu de la colline Rujungu, zone Kigamba, commune Cankuzo, province Buhumuza : 30 femelles et 3 mâles,
• Au chef-lieu de la colline Bwagiriza, zone Bwagiriza, commune Ruyigi, province Buhumuza : 54 femelles et 6 mâles.



4. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce Marché. 

5. Situation d’exclusion
Le contrat ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.

6. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 20 jours à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.

7. Qualification des soumissionnaires
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :

a) Documents administratifs
- Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- Registre de commerce ;
- Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR ;
- L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
- Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- Adresse complète du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- Attestation de non conflit d’intérêt.
Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le contrat d’exécution.

b) Documents techniques
- Race des caprins ;
- Age des caprins ;
- Etat sanitaire des caprins ;
- Présenter au moins 3 références/contrats similaire réalisés dans le passé ;
- Le délai de livraison.

c) Documents financiers
- Le prix unitaire HTVA et TVAC si le soumissionnaire est assujetti, incluant les frais de transport jusqu’aux lieux de livraison ;
- Coordonnés bancaires du soumissionnaire.


d) Garantie de soumission
Une garantie de soumission de cinq cent mille francs burundais, sous forme de chèque certifié au nom de la Fédération Luthérienne Mondiale 
a. La garantie de soumission restera valide pendant Trente (30) jours suivant l’expiration de la période de validité des offres ;
b. Les garanties de soumission des soumissionnaires   qui ne seront pas retenus seront remis aux soumissionnaires dans un délai maximum de 10 jours après expiration du délai de validité des offres ;
c. La garantie de soumission de l’attributaire du marché sera libérée lorsque ce dernier aura signé la lettre d’acceptation ;
d. La garantie de soumission sera saisie si :
i. Le soumissionnaire retire son offre durant la période de validité des offres ;
ii. Le soumissionnaire n’accepte pas la correction du montant de sa soumission ;
iii. L’attributaire du marché, dans les délais fixés, ne signe pas le marché.

e) La livraison des caprins devra être accompagnée de :
• Un certificat d’origine attestant la provenance des animaux. L’origine des mâles devra être différente de l’origine des femelles ;
• Un certificat sanitaire des animaux délivré par un médecin vétérinaire reconnu par le gouvernement et mentionnant clairement les zones de provenance des caprins ; 

f) Avant l’attribution du marché, une visite de la (des) chèvrerie (s) du soumissionnaire gagnant sera organisée, en collaboration avec le soumissionnaire, par une commission d’inspection nommé par l’adjudicateur pour vérification de l’état sanitaire des caprins.
g) Les animaux seront rassemblés aux lieux de livraison pour sélection.
h) Les animaux morts dans 07 jours qui suivent la réception seront remplacés par le fournisseur dans un délai ne dépassant pas 7 jours calendrier.

Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.

N.B :
- L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
- Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la   signature du contrat.
La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.

8. Dépôt des dossiers de soumission
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :
« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/016/2025 – Fourniture de 143 chèvres, dont 13 boucs de race locale et 130 femelles de race locale. »

Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :
• Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
• Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N° 93, Cankuzo.

Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée. 

Les dossiers déposés ne seront pas remis.
Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon le budget disponible. 
La date limite de dépôt des offres est fixée au 08/08/2025 à 09h00, heure locale                                                                          

Fait à Bujumbura le 18/07/2025 
Martine NIBASUMBA
Directrice Pays de la FLM Burundi  

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